Esempi di lettera d’ordine di materiali

La lettera d’ordine di materiali è un documento che di solito viene utilizzato da varie aziende come fabbriche, negozi commerciali e stabilimenti vari, per fare in modo formale la richiesta di determinati prodotti o materiali, che sono necessari per eseguire il lavoro dell’azienda in questione.

In questo tipo di lettere è preferibile utilizzare un linguaggio chiaro e conciso (senza tralasciare le formalità e il decoro necessari), così come essere specifici nel tipo di materiali che si richiedono, nella quantità esatta degli stessi, così come questioni come i prezzi degli stessi.

Le lettere di richiesta di materiali, sono di solito scritte da aziende e industrie, per richiedere i materiali di cui hanno bisogno da un fornitore, sulla base di liste o cataloghi dove questi materiali sono precedentemente esposti, così come i loro rispettivi prezzi dai fornitori, (Alcuni fornitori distribuiscono liste di materiali o cataloghi dove aziende e privati possono controllare i prezzi e i materiali disponibili), essendo una sorta di “guida” per il richiedente di materiali.

Queste lettere possono essere fatte senza esistere precedentemente un catalogo che ci è stato fornito, essendo che in questi casi i materiali che il richiedente chiede al fornitore, sono già conosciuti (da precedenti transazioni con quel fornitore).

Anche se questo tipo di lettere d’ordine deve avere certe formalità, ed essere scritte in modo chiaro, usando un linguaggio appropriato, è comune che per la fretta in cui vengono solitamente scritte si omettano di volta in volta certe regole ortografiche e formalismi in favore di un linguaggio “informale”, ma è meglio usare un linguaggio “corretto” ma conciso (diretto), in relazione all’affare che si intende concretizzare.

Elementi della lettera di richiesta di materiali

Queste lettere come la maggior parte delle missive devono avere alcuni punti essenziali nella sua redazione come:

  • Un’intestazione
  • Un saluto
  • Un paragrafo introduttivo
  • Il contenuto o corpo della lettera (in cui si fa una lista con menzione dei prodotti e delle quantità che si ordinano al fornitore).
  • A seconda dei casi possono essere menzionati dettagli come le date e le forme di pagamento e ricevimento dei materiali stessi, così come le condizioni in cui questi sono consegnati.
  • Un addio

Esempio di lettera di ordinazione di materiale scolastico:

Santiago de Chile l’8 febbraio 2017

Signor Miguel Godinez Gomez
Sales Manager
Editorial Andina S.A.

Mio caro signor Miguel Godinez Gomes, le scrivo per farle sapere il fatto che lo scorso lunedì 6 di questo mese, ho ricevuto il catalogo dei materiali dalla sua casa editrice.

Con questo esterno i miei ringraziamenti a lei e ai suoi collaboratori per tutte le attenzioni ricevute. Allo stesso modo colgo l’occasione per richiedere l’ordine relativo al materiale didattico del tipo di scuola che dettaglio di seguito:

  • 80 copie di Diccionario escolar
  • 3 copie di Enciclopedia de historia de Chile (tredici volumi)
  • 10 copie di Enciclopedia las matemáticas infantiles (tre volumi)
  • 50 copie di Biología Para Niños
  • 600 copie di Monografía de Biología
  • 500 copie di Monografía de Biología
  • 500 copie di Monografía de Biología
  • Tutti i seguenti materiali sono inclusi in questo ordine.
  • 500 copie della Monografia di Botanica
  • 300 copie della Monografia di Storia del Mondo
  • 400 copie della Monografia di Storia del Cile
  • 800 copie della Monografia di Lingua Spagnola

La ringrazio in anticipo e ricevo i miei migliori saluti.

Con affetto,

(Firma)
José de Jesús Hernández González
General Manager
Papelerías y Librerías del Sur

Esempio di lettera di ordinazione di materiale per ufficio:

L’8 febbraio 2017

Mr. Juan Perez Lopez
Gestore delle vendite
Perez Lopez y Asociados S.A. de C.V.

Signor Juan Perez Lopez,

Le scrivo per richiedere un ordine di forniture per ufficio per l’azienda in cui lavoro, Editorial la Mexicana S.A. de C.V. Vi preghiamo di inviare i seguenti materiali di stampa e forniture per ufficio presenti nel vostro catalogo di quest’anno 2017.

Escritti di seguito:

  • 50 migliaia di fogli di carta Bond formato legale.
  • 40 migliaia di fogli di carta Bond formato lettera.
  • 30 mila fogli formato lettera di carta Couché.
  • 40 mila fogli formato legale di carta Couché.
  • 10 fogli di carta Couché.
  • 40 litri di inchiostro nero per stampante.
  • 30 litri di inchiostro blu per stampante.
  • 20 litri di inchiostro rosso per stampante.
  • 20 litri di inchiostro rosso per stampante.
  • 40 litri di inchiostro nero per stampante.
  • 20 litri di inchiostro giallo per stampanti.
  • 10 litri di inchiostro verde per stampanti.
  • 50 tamponi per uso interno.
  • 50 briciole di gomma.
  • 10 tamponi di correzione.
  • 10 pennarelli gialli.
  • 10 pennarelli rossi.
  • 10 pennarelli gialli.
  • 10 pennarelli rossi.
  • 10 pennarelli gialli.
  • 10 pennarelli rossi.
  • 5 cucitrici
  • 20 scatole di punti metallici

La ringrazio in anticipo per la sua attenzione, e spero di essere ben consegnato a me questi materiali prima di lunedì della prossima settimana.

Riceva un cordiale saluto da parte mia,

(Firma)
José Pablo Hernández Gutiérrez
Editorial la Mexicana S.A. de C.V.

(Firma)
José Pablo Hernández Gutiérrez
Editorial la Mexicana S.A. de C.V.

(Firma).

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