Organizzazione e funzionamento – Ministero dell’Istruzione e dello Sport

Certificazione di partecipazione all’Organizzazione e funzionamento delle biblioteche scolastiche 2019-2020
1. Scadenza

Dal 15 maggio fino al 31 agosto 2020 sarà abilitato a Seneca il termine per firmare l’atto di certificazione della partecipazione dei docenti partecipanti all’Organizzazione e funzionamento delle biblioteche scolastiche del corso 2019-2020.

Solo una volta completato e convalidato il Rapporto Annuale, si può procedere a certificare la partecipazione.

Prima di firmare l’Atto di certificazione si consiglia di controllare i dati dei partecipanti.

2. Profilo per eseguirlo

L’Atto di certificazione della partecipazione viene eseguito a Seneca dal responsabile della biblioteca scolastica con il profilo di Coordinatore del Programma Educativo.

Richiede la firma digitale della persona responsabile della biblioteca scolastica e l’approvazione, anch’essa con firma digitale, del direttore o della direttrice del centro.

3. Percorso a Seneca

Il percorso per farlo è:

Seneca/Utilities/Documents/Center/Organizzazione e funzionamento delle biblioteche/Atto di certificazione di partecipazione/Selezionare l’anno di partecipazione: 2019-2020/ Selezionare i partecipanti/Validare

Una volta generato e correttamente firmato dal responsabile della biblioteca scolastica, il Verbale andrà al Vassoio delle firme del Preside o della Direttrice del centro, che dovrà dargli il via libera firmandolo a sua volta digitalmente (il nome del documento non deve essere cambiato).

4. Certificati

Nei Servizi Centrali del Ministero Regionale i certificati individuali della persona responsabile e dei membri del team di supporto saranno generati e firmati digitalmente in modo che siano validi davanti a tutte le organizzazioni.

L’attestato individuale di ogni insegnante sarà inviato tramite Seneca e potrà essere scaricato accedendo a Utilità/Comunicazioni/Messaggi di ingresso in Seneca con il suo profilo di insegnante.

Può anche essere scaricato accedendo con il profilo di insegnante a Centro/Premi e progetti educativi/Certificati di partecipazione.

Inoltre, sarà anche disponibile, accedendo a Seneca con il profilo dell’insegnante, nel menu Centro/Premi e progetti educativi/Certificazioni di partecipazione.

Allo stesso modo, la partecipazione sarà registrata nel sistema di gestione delle risorse umane (SIRhUSE), in modo che sia presa in considerazione nel curriculum di ogni professionista.

5. La firma dell’atto di certificazione passo dopo passo
  • Il responsabile dell’organizzazione e del funzionamento della biblioteca scolastica del centro deve accedere a Seneca con il profilo di Coordinatore del programma educativo.
  • Nel menu laterale, selezionare Utilità e, nel menu a discesa, selezionare Documenti.
  • Comparirà una cartella ad albero. Espandi la cartella Center e, al suo interno, espandi la cartella Library Organization and Operation. Selezionare Participation Certification Record.

Certificazione 2019-2020_1

  • Apparirà la schermata PARTICIPATION CERTIFICATION RECORD DETAIL.
  • Nell’elenco a discesa Academic Year, selezionare 2019-2020.
  • I dettagli del verbale non appariranno fino a quando il sistema non avrà controllato che il rapporto annuale sia stato completato.
  • Se il rapporto è stato completato, i dettagli della persona responsabile e dei membri del team di supporto saranno caricati nella casella Partecipanti candidati. Controlla che i dati siano corretti prima di generare i verbali. Se non lo sono, aggiornare i dati nella schermata PARTECIPANTI (Seneca/Centro/Organizzazione e funzionamento della biblioteca scolastica/Partecipanti).
  • Selezionare i partecipanti da includere nel rapporto e spostarli, utilizzando le frecce, nella casella Partecipanti selezionati.

Certificazione 2019-2020_2

    • Clicca l’icona OK per generare il verbale. Ricorda che il verbale non apparirà se il rapporto annuale non è stato completato.
    • Il sistema ti avviserà quando il documento è stato generato.
    • Il verbale di certificazione richiede la firma digitale del responsabile della biblioteca scolastica e l’approvazione, sempre con firma digitale, del Preside o della Direttrice del centro.
    • Nella schermata DOCUMENTI RICHIESTI, cliccando sul documento Certificato di partecipazione, è possibile visualizzarlo, scaricarlo, inviarlo al vassoio delle firme o firmarlo direttamente con DIPA o certificato digitale.
    • Se selezionate Sign with teaching card, si aprirà una nuova schermata dove vi verranno chieste le coordinate della scheda DIPA. Inseriteli e cliccate sull’icona Accetta per terminare il processo di firma.
    • Una volta firmato dal responsabile della biblioteca scolastica, il documento passa al vassoio delle firme del Preside o della Direttrice del centro che lo deve approvare firmandolo, a sua volta, digitalmente.
    • Il Preside o la Direttrice possono firmare digitalmente il documento, se i dati sono corretti, o rifiutarlo, se non sono conformi alla realtà e deve essere rifatto. In questo caso il responsabile della biblioteca scolastica deve generare un nuovo record.
    • Il processo di firma del direttore è simile al precedente, sia con la carta d’insegnamento che con il certificato digitale.
    • Da quel momento in poi, non sono necessarie altre operazioni nel centro.
    • I servizi centrali del Ministero regionale genereranno e firmeranno digitalmente i certificati individuali del responsabile e dei membri del team di supporto in modo che siano validi davanti a tutti gli enti.
    • L’attestato individuale di ogni insegnante sarà inviato tramite Seneca e può essere scaricato accedendo con il profilo dell’insegnante a Utilità/Comunicazioni/Messaggi in Seneca.
    • Può anche essere scaricato accedendo con il profilo dell’insegnante a Centro/Premi e progetti educativi/Attestati di partecipazione.

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