Exemplos de carta de encomenda de materiais

A carta de encomenda de materiais é um documento que é normalmente utilizado por várias empresas, tais como fábricas, lojas comerciais e vários estabelecimentos, para fazer de forma formal o pedido de certos produtos ou materiais, que são necessários para realizar o trabalho da empresa em questão.

Neste tipo de cartas é preferível utilizar uma linguagem clara e concisa (sem omitir as formalidades e decoro necessários), bem como ser específico no tipo de materiais que são solicitados, na quantidade exacta dos mesmos, bem como questões como os preços dos mesmos.

As cartas de pedido de materiais, são geralmente escritas por empresas e indústrias, para solicitar os materiais de que necessitam a um fornecedor, com base em listas ou catálogos onde estes materiais são previamente expostos, bem como os seus respectivos preços pelos fornecedores, (Alguns fornecedores distribuem listas de materiais ou catálogos onde empresas e indivíduos podem verificar os preços e materiais disponíveis), sendo uma espécie de “guia” para o requerente de materiais.

Estas cartas podem ser feitas sem que exista previamente um catálogo que nos tenha sido fornecido, sendo que nestes casos os materiais que o requerente pede ao fornecedor, já são conhecidos (por transacções anteriores com esse fornecedor).

Embora este tipo de cartas de encomenda deva ter certas formalidades, e ser escrito claramente, utilizando linguagem apropriada, é comum que pela pressa em que são habitualmente escritas sejam omitidas de tempos a tempos certas regras ortográficas e formalismos em favor da linguagem “informal”, mas é melhor utilizar uma linguagem “correcta” mas concisa (directa), em relação ao negócio que se pretende materializar.

Elementos da carta de pedido de materiais

Estas cartas como a maioria das missivas devem ter certos pontos essenciais na sua redacção como:

  • Um cabeçalho
  • Uma saudação
  • Um parágrafo introdutório
  • O conteúdo ou corpo da carta (em que é feita uma lista com menção dos produtos e quantidades que são encomendados ao fornecedor).
  • Dependente do caso podem ser mencionados detalhes como datas e formas de pagamento e recepção dos próprios materiais, bem como as condições em que estes são entregues.
  • Uma despedida

Exemplo de carta a encomendar material escolar:

Santiago de Chile em 8 de Fevereiro de 2017

r. Miguel Godinez Gomez
Gerente de Vendas
Editorial Andina S.A.

p>Meu caro Sr. Miguel Godinez Gomes, escrevo para lhe comunicar que na passada segunda-feira, dia 6 deste mês, recebi o catálogo de materiais da sua editora.

Por meio deste agradecimento externo, a si e aos seus colaboradores, por todas as atenções recebidas. Da mesma forma, aproveito a oportunidade para solicitar a encomenda relacionada com o material didáctico do tipo de escola que detalho a seguir:

  • 80 exemplares de Diccionario escolar
  • 3 exemplares de Enciclopedia de historia de Chile (treze volumes)
  • 10 exemplares de Enciclopedia las matemáticas infantiles (três volumes)
  • 50 exemplares de Biología Para Niños
  • 600 exemplares de Monografía de Biología
  • 500 exemplares de Monografía de Biología
  • 500 exemplares de Monografía de Biología
  • todos os seguintes materiais estão incluídos nesta ordem
  • 500 cópias da Monografia de Botânica
  • 300 cópias da Monografia de História Mundial
  • 400 cópias da Monografia de História do Chile
  • 800 cópias da Monografia de Língua Espanhola

Agradeço-vos antecipadamente e recebo os meus melhores cumprimentos.

Fondly,

(Assinatura)
José de Jesús Hernández González
Gerente Geral
Papelerías y Librerías del Sur

Exemplo de uma carta a encomendar material de escritório:

8 de Fevereiro de 2017

p>r. Juan Perez Lopez
Gerente de Vendas
Perez Lopez y Asociados S.A. de C.V.

Sr. Juan Perez Lopez,

p>P>Escrevo-lhe um pedido de material de escritório para a empresa em que trabalho, Editorial la Mexicana S.A. de C.V. Por favor envie os seguintes materiais de impressão e material de escritório presentes no seu catálogo deste ano 2017.

Listados abaixo:

  • 50 mil folhas de tamanho legal de papel Bond.
  • 40 mil folhas de tamanho carta de papel Bond.
  • 30 mil folhas de tamanho de letra de papel Couché.

  • 40 mil folhas de tamanho legal de papel Couché.
  • 10 folhas de papel Couché.
  • 40 litros de tinta preta de impressora.
  • 30 litros de tinta azul de impressora.
  • 20 litros de tinta vermelha de impressora.
  • 20 litros de tinta vermelha de impressora.
  • 40 litros de tinta preta de impressora.
  • 40 litros de tinta preta de impressora.
  • 30 litros de tinta azul de impressora.
  • 20 litros de tinta vermelha de impressora.
  • 20 litros de tinta amarela.
  • 10 litros de tinta verde.
  • 50 almofadas para uso interno.
  • 50 migalhas de borracha.
  • 10 almofadas de correcção.
  • 10 marcadores amarelos.
  • 10 marcadores vermelhos.
  • 10 marcadores amarelos.
  • 10 marcadores vermelhos.
  • 10 marcadores amarelos.
  • 10 marcadores vermelhos.

    10 marcadores vermelhos.

    10 marcadores vermelhos.

    10 marcadores amarelos.

    10 marcadores vermelhos.

  • 5 agrafadores
  • 20 caixas de agrafos

Agradeço antecipadamente a vossa atenção, e espero que estes materiais me sejam entregues antes de segunda-feira da próxima semana.

p>Receba de mim uma saudação cordial,

(Assinatura)
José Pablo Hernández Gutiérrez
Editorial la Mexicana S.A. de C.V.

(Assinatura)
José Pablo Hernández Gutiérrez
Editorial la Mexicana S.A. de C.V.

(Assinatura).

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