Organização e funcionamento – Ministério da Educação e do Desporto

Certificação da participação na Organização e funcionamento das Bibliotecas Escolares 2019-2020
1. Prazo

De 15 de Maio até 31 de Agosto de 2020 será permitido em Séneca a assinatura do Acto de certificação da participação dos professores participantes na Organização e funcionamento das Bibliotecas Escolares do curso 2019-2020.

Apenas uma vez concluído e validado o Relatório Anual, pode proceder à certificação da participação.

Antes de assinar o Acto de certificação é aconselhável verificar os dados dos participantes.

2. Perfil para o realizar

O Acto de certificação da participação é realizado no Séneca pela pessoa responsável pela biblioteca escolar com o perfil de Coordenador do Programa Educativo.

Requer a assinatura digital da pessoa responsável pela biblioteca da escola e a aprovação, também com assinatura digital, do director ou directora do centro.

3. Rota em Seneca

A rota para o fazer é:

Seneca/Utilidades/Documentos/Centro/Organização e funcionamento das bibliotecas /Acto de certificação de participação/Select ano de participação: 2019-2020/ Seleccionar participantes/Validar

Após gerado e correctamente assinado pela pessoa responsável pela biblioteca da escola, a Acta irá para a Bandeja de Assinatura do Director ou Directora do centro, que terá de lhe dar luz verde, assinando-o por sua vez digitalmente (o nome do documento não deve ser alterado).

4. certificados

Nos Serviços Centrais do Ministério Regional os certificados individuais da pessoa responsável e dos membros da equipa de apoio serão gerados e assinados digitalmente para que sejam válidos perante todas as organizações.

O certificado individual de cada professor será enviado através do Seneca e pode descarregá-lo acedendo a Utilitários/Comunicações/Mensagens de entrada no Seneca com o seu perfil de professor.

Pode também ser descarregado acedendo com o perfil de professor ao Centro/Artificações de participação e projectos educativos.

Além disso, estará também disponível, acedendo ao Seneca com perfil de professor, no menu Centro/Adiante e projectos educativos/Certificações de participação.

Da mesma forma, a participação será registada no sistema de gestão de recursos humanos (SIRhUSE), para que seja tida em conta no currículo de cada profissional.

5. A assinatura da Lei de Certificação passo a passo
  • A pessoa responsável pela Organização e funcionamento da biblioteca escolar do centro deve aceder a Séneca com o perfil de Coordenador do Programa Educativo.
  • No menu lateral, seleccionar Utilitários e, no menu pendente, seleccionar Documentos.
  • Aparecerá uma árvore de pastas. Expandir a pasta do Centro e, dentro dela, expandir a pasta Organização e Operação da Biblioteca. Seleccionar Registo de Certificação de Participação.

Certificação 2019-2020_1

  • Ecrã de registo de certificação de participação.
  • No menu pendente do Ano Académico, seleccionar 2019-2020.
  • Os detalhes da acta não aparecerão até o sistema ter verificado que o Relatório Anual foi concluído.
  • Se o relatório tiver sido concluído, os detalhes da pessoa responsável e dos membros da equipa de apoio serão carregados na caixa dos Participantes Candidatos. Verificar se os dados estão correctos antes de gerar a acta. Se não estiverem, actualizar os dados no ecrã PARTICIPANTES (Séneca/Centro/Organização e funcionamento da Biblioteca/Escola/Participantes).
  • Seleccionar os participantes a serem incluídos no relatório e movê-los, usando as setas, para a caixa Participantes seleccionados.

Certificação 2019-2020_2

      • Clique no ícone OK para gerar os minutos. Lembre-se que a acta não aparecerá se o Relatório Anual não tiver sido concluído.
      • li> O sistema notificá-lo-á quando o documento tiver sido gerado.li> A acta de certificação requer a assinatura digital da pessoa responsável pela biblioteca da escola e a aprovação, também com assinatura digital, do director ou directora do centro.

      • No ecrã DOCUMENTOS PEDIDOS, clicando no documento Certificado de participação, pode visualizá-lo, descarregá-lo, enviá-lo para a bandeja de assinatura ou assiná-lo directamente com DIPA ou certificado digital.
      • Se seleccionar Sinal com cartão didáctico, abrirá um novo ecrã onde lhe serão pedidas as coordenadas do cartão DIPA. Introduza-os e clique no ícone Aceitar para terminar o processo de assinatura.
      • Uma vez assinado pela pessoa responsável pela biblioteca da escola, o documento vai para a bandeja de assinatura do Director ou Directora do centro que o deve aprovar assinando-o, por sua vez, digitalmente.
      • O Director ou Directora pode assinar digitalmente o documento, se os dados estiverem correctos, ou rejeitá-lo, se não estiverem em conformidade com a realidade e tiver de ser refeito. Neste caso, a pessoa responsável pela biblioteca escolar deve gerar um novo registo.
      • O processo de assinatura do Director é semelhante ao anterior, seja com o cartão de ensino ou com o certificado digital.
      • A partir desse momento, não são necessárias mais operações no centro.
      • Os Serviços Centrais do Ministério Regional irão gerar e assinar digitalmente os certificados individuais da pessoa responsável e dos membros da equipa de apoio para que sejam válidos perante todos os organismos.
      • O certificado individual de cada professor será enviado através do Seneca e pode ser descarregado acedendo a Utilities/Communications/Messages entry in Seneca com o seu perfil de professor.
      • Também pode ser descarregado acedendo com o perfil de professor ao Centre/Awards e a projectos educativos/Certificações de participação.

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